Cara Membuat Database Menggunakan Microsoft Acces 2010

Cara Membuat Database Menggunakan Microsoft Acces 2010

Pada kesempatan kali ini saya akan berbagi mengenai Bagaimana Cara Membuat Database Menggunakan Microsoft Acces 2010 - Microsoft Access atau Microsoft Office Access adalah sebuah program aplikasi berbasis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan perorangan dan perusahaan kecil hingga menengah. Memiliki tampilan grafis yang intuitif sehingga sangat memudahkan pengguna. 

Para programmer yang sudah lihai dapat menggunakan Aplikasi Microsoft Acces untuk mengembangkan perangkat lunak yang kompleks, sementara para programmer yang yang sedang belajar dapat menggunakan aplikasi ini untuk mengembangkan perangkat lunak yang sederhana.

Adapun langkah-langkah membuat database dan tabel baru pada Ms Access adalah sebagai berikut

• Pertama buka aplikasi Ms Access anda, lihat gambar 

Keterangan gambar

1. Pada urutan no 1 menunjukan nama database anda, contoh "dbbarang"
2. Pada urutan no 2 menunjukan akan disimpan dimana database anda
3. Dan pada urutan ke 3 yaitu klik tombol Create untuk membuat database.

• Setelah anda klik Create maka anda akan dibawah ke halaman berikutnya yaitu halaman membuat tabel database, untuk lebih jelasnya lihat gambar dibawah ini

• Perhatikan gambar diatas, klik pada View kemudian pilih Design view maka anda akan dibawa ke proses berikutnya, lihat gambar dibawah ini

Keterangan gambar

1. Pada urutan no 1 yaitu memberikan nama tabel database anda, contoh "tbbarang"
2. Dan pada urutan no 2 yaitu setelah memberikan nama tabel database kemudian klik tombol OK.

• Setelah itu anda akan diminta mengisikan nama field dari tabel database tersebut, untuk lebih jelasnya lihat gambar berikut ini

Keterangan gambar

1. Pada urutan no 1 yaitu memberikan nama field dari tabel, contoh "kodebarang, namabarang, jumlah, satuan"
2. Pada urutan no 2 yaitu type data dari field tersebut, contoh "Text, Number dan lain-lain"
3. Pada urutan no 3 yaitu ukuran dari field tersebut, sesuaikan dengan kebutuhan.

• Proses membuat database dan tabel di microsoft Access telah selesai, akan tetapi jika anda ingin mengisi record tabel tersebut secara langsung, berikut penjelasanya

• Lihat gambar diatas, klik pada nama tabel anda, kemudian isikan record lalu klik simpan
• Sekarang anda telah memiliki database dan tabel yang anda buat menggunakan Microsoft Access 2010.
• Selanjutnya jika anda ingin membuat program di VB.Net, anda wajib membaca artikel mengenai Cara Membuat Modul Koneksi vb.net dengan Access

Sekian tutorial mengenai Cara Membuat Database Dengan Microsoft Access. Mudah-mudahan tutorial ini bermanfaat bagi semuanya. Jika Anda memiliki pertanyaan silahkan berkomentar di bawah ini. Terima Kasih

Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Access

Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Access 

Microsoft Access merupakan aplikasi yang digunakan untuk membuat basis data, format original dari Microsoft Access sendiri adalah .mdb, format yang populer yang biasanya disandingkan dengan development Visual Basic 6.0, yang merupakan aplikasi yang dirilis oleh vendor yang sama, Microsoft. Microsoft Access menjanjikan kemudahan pengoperasian aplikasi dan kemudhan dalam perancangan basis data terintegrasi dengan bantuan wizard yang ada, dan template template untuk form dan query database itu sendiri.

ads

Penggunaan Microsoft Access sendiri sudah meluas, mulai dari pembuatan basis data sederhana hingga pembuatan basis data berskala cukup besar. File hasil olahan Microsoft Access (mdb) dilengkapi dengan fitur proteksi file basis data berupa password yang terintegrasi langsung dengan fil mdb, sehingga menjanjikan keamanan basis data yang dibuat.

Kelebihan

1. Kemudahan pengoperasian aplikasi

Microsoft Access menjanjikan kemudahan dalam pengoperasian softwarenya. berbagai wizard dan template form, query, report, disediakan untuk digunakan dan dimodifikasi dengan mudah.

2. Adanya fitur visual table designer yang mempermudah dalam mengkonfigurasi struktur tabel secara visual

Visual Table Designer mempermudah pengguna untuk melakukan pembuatan, penyuntingan, dan penghapusan table dengan mudah menggunakan designer visual.

3. Mudah dalam menyusun relasi dan Query (SQL) table

Dengan menggunakan Microsoft Access, Kita dapat menyusul relasi (hubungan) antar tabel dengan mudah. Dengan fitur yang disediakan akan mempermudah Kita dalam membuat skema relasi dan SQL table.

4. Mendukung query SQL

Microsoft Access mendukung pemanggilan database lewat function bahasa pemrograman yang menggunakan dialek SQL. Artinya sinktaks standar SQL seperti INSERT, SELECT, dsb dapat digunakan dengan basis data Microsoft Access.

5. Terintegrasi dengan bahasa pemrograman Visual Basic (6.0)

Aplikasi Micrsoft Access terintegrasi dengan aplikasi Microsft Visual Basic terutama Visual Basic 6.0. Memang kebanyakan database Ms Access dibangun dengan Microsoft Visual Basic 6.0.

6. Keamanan / sekuritas file database

Database MDB dikenal dengan proteksi keamanan file basis datanya. Password disediakan untuk pengamanan file basis data agar tidak bisa dibuka kecuali mengetahui passwordnya. 

7. Mampu menampung basis data dengan jumlah cukup besar

Ms. Acesss mendukung penyimpanan basis data dengan jumlah yang cukup besar.

8. Form, Query, Tabel, dan Report tersimpan didalam 1 file mdb terpadu

Access menyediakan fitur Query Design Grid, program berbasis visual untuk query SQL tanpa harus memahami pemrograman SQL.v

9.  Menggunakan dialek bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA) milik Microsoft.

Microsoft Access menggunakan dialek yang sama dengan bahasa pemrograman visual basic for applications (VBA)  yang merupakan dialek yang juga digunakan pada aplikasi Office yang lain seperti Word dan Excel. VBA merupakan dialek populer yang mudah digunakan dan banyak online resources yang bisa ditelusuri. 

VBA dan Macro dapat digabungkan membuat form dan logika dan mengaplikasikan konsep pemrograman basis data berorientasi objek.10. .Kompatibel dengan pemrograman database SQL (Structured Query Language).

Kekurangan

1. Aplikasi ini tidak free atau proprietary

Aplikasi Microsoft Access bukanlah aplikais free, yang artinay untuk menggunakan software ini Kita harus membayar biaya untuk lisensi software yang diperlukan untuk menjalankan aplikasi. Hal ini berbeda dengan aplikasi freeware atau opensource dimana tidak dikenakan biaya dalam penggunaannya.

2. Orientasi database lebih kepada penggunaan lokal dan jaringan berskala kecil menengah, dan bukan client-server

Arsitektur database Microsoft Access lebih ditujukan kepad penggunaan lokal atau standalone dan jaringan kecil menengah sederhana dimana konsep client-server tidak digunakan.

3. Kemungkinan terjadinya collision atau redundancy data bisa saja terjadi

Basis data Microsoft Access atau MDB sendiri memiliki kekurangan dimana arsitektur nya belum secanggih basis data lain seperti Oracle dan PHP. Collision dan Redundancy bisa saja terjadi pada basis data yang Kita buat Sewaktu-waktu. Oleh karena itu penting untuk mencadangkan basis

4. Maksimal pemrosesan file basis data adalah 2 GB

Basis data yang dapat diproses oleh Microsoft Access dibatasi hingga 2 GB, tentu hal ini menjadi kekurangan dimana basis data Microsoft Access ini tidak dapat digunakan untuk menyimpan transaksional yang berjumlah sangat besar.

5. Tidak adanya dukugan penyimpanna Stored Procedure

Stored procedure merupakan block script atau function berisi sekumpulan skrip yang membentuk fungsi tertentu. Stored Procedure digunakan oleh aplikasi basis data umumnya untuk melakukan penyederhanaan pekerjaan yang berkaita dengan manajemen data, dimana fungsi yang paling sering digunakan dalam suatu sistem basis data bisa dibuatkan menjadi basis data sehingga tidak perlu membuat skrip pada setiap bagian yang membutuhkannya.

6. Bukan merupakan aplikasi RDBMS murni

Perlu dipahami bawa Microsoft Access bukan merupakan aplikasi RDBMS murni yang artinya berbagai kemampuan dari RDBMS murni tidak diturunkan kepada aplikasi ini.

7. Tidak mendukung multithreaded

Multithread merupakan suatu teknologi yang diklaim mampu menjalankan beberapa proses dalam waktu bersamaan. Dalam konteks basis data, multithread bisa berarti kemampuan yang memungkinkan banyak pemrosesan data dalam satu waktu. 

 8. Pemrosesan data tidak secepat web-based database

Karena Microsoft Access menggunakan file sebagai media penyimpanan basis datanya, maka proses pengelolaan databasenya tidak secepat basis data yang berbasis web seperti MySQL, SQL Server. File yang digunakan oleh Microsoft Access untuk media penyimpanan basis daanya adalah MDB (Microsoft Database).

9. Arsitektur keamanan yang ada belum sebaik aplikasi sekelas SQL Server atau MySQL

Aplikasi Microsoft Access ini belum memiliki arsitektur keamanan sebaik aplikasi basis data sekelas SQL Server dan MySQL.

10. Bukan merupakan aplikasi database Server

Meskipun Microsoft Access merupakan aplikasi RDBMS, tetapi ia tidak masuk kategori aplikasi Database Server, sehingga penggunaannya pun tidak bisa disamakan dengan penggunaan aplikasi basis data semacam database server.

Demikianlah ulasan dari artikel Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Access. Semoga artikel ini memberikan tambahan  pengetahuan dan wawasan yang berkaitan dengan aplikasi Microsoft Access untuk perancangan basis data dan relasi tabel dengan visual designer yang ada. Microsoft Access ini merupakan aplikasi basis data yang banyak disandingkan dengan bahasa pemrograman VB 6.0, yang juga merupakan aplikasi yang dibuat oleh vendor yang sama, Microsoft.

*Jika artikel ini bermanfaat, mohon di share ^V^!

Pengertian Microsoft Access dan Fungsinya

Pengertian Microsoft Access dan Fungsinya

Pengertian Microsoft Access dan Fungsinya – Dalam mengoperasikan sebuah komputer, kita sudah sering mendengar tentang berbagai program aplikasi untuk mempermudah pekerjaan seseorang. Program aplikasi yang sangat familiar saat ini sangatlah banyak, misalnya aplikasi pengolah kata Microsoft Word pengolah angka Microsoft Excel dan Microsoft powerpoint. Sebuah aplikasi tersebut tentu memiliki fungsi, kegunaan, manfaat, keunggulan/kelebihan, kekurangan/kelemahan masing-masing.

Seperti yang kita ketahui, program aplikasi Word, Excel, dan powerpoint sudah sangat melekat dalam rutinitas sehari-hari semisal untuk pendidikan ataupun untuk bekerja. Kepopuleran aplikasi ini bahkan mengalahkan banyak program aplikasi keluaran Microsoft lain yang fungsinya juga tidak kalah penting dari ketiga aplikasi tersebut. 

Diantara banyak aplikasi microsoft, tentu Anda masih sedikit awam mengenai Microsoft Access. Padahal microsoft Access juga merupakan salah satu program yang dapat kita optimalkan dengan baik.

Saat pertama kali membuka program Ms. Access ini, tentu kita masih canggung dan asing akan tampilannya. Untuk kegunaan dari aplikasi tersebut juga kita tidak tahu, apalagi mengoperasikannya ? Ya, memang Microsoft Access sedikit berbeda dari aplikasi lainnya, jadi maklum saja banyak orang yang asing dengan aplikasi ini. Daripada bingung terus-terusan, mending simak ulasan berikut ini...

 

Pengertian Microsoft Access

Apa itu Microsoft Access ? Microsoft Access adalah program aplikasi basis data (database) yang dikeluarkan oleh Microsoft dalam satu paket Microsoft Office. 

Apa itu database ? Database (basis data) yaitu kumpulan informasi yang secara sistematik disimpan dalam komputer sehingga dapat diperiksa oleh software komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Database juga dapat diidentifikasikan sebagai arsip data berbentuk tabel yang saling relasi atau berhubungan sehingga menghasilkan informasi. Untuk menghasilkan sebuah informasi, diperlukan adanya DATA untuk dijadikan sebagai masukan.

Apa Fungsi Microsoft Access ?

Fungsi/kegunaan utama dari Ms.Access yaitu untuk menangani proses manipulasi data dan pembuatan sebuah system. Hadirnya Microsoft Access dapat dimanfaatkan sebagai media untuk membuat aplikasi web dasar. Adapun fungsi lain dari program aplikasi ini antara lain :

• Untuk membuat program aplikasi jumlah peserta didik.
•  Untuk membuat laporan keuangan.
• Untuk membuat program aplikasi gaji karyawan.
• Untuk membuat form dan sub form. 
• Untuk membuat basis data.
• Untuk membuat program aplikasi penyimpan buku perpustakaan.
• Untuk membuat program aplikasi daftar hadir.
• Untuk membuat program aplikasi persediaan barang.
• Dan lain-lain.

Masih bingung ? Iya.

Kita buat ilustrasi dari sistem perpustakaan digital :

Seorang petugas perpustakaan (librarian) akan jauh lebih efisien jika menyimpan kode bukunya dalam sebuah database. Bayangkan saja jika tiap jamnya ada pelajar yang ingin pinjam buku, tentu petugas itu sangat kewalahan mencatat kode buku yang dipinjam. Alhasil ia pun memutuskan untuk membuat sebuah program aplikasi untuk perpustakaan. Dan ia akan memilih menggunakan Microsoft Access.

Bagaimana caranya ?

Petugas akan memasukkan judul input data sederhana seperti nama buku yang dipinjam, kode, nama siswa, tanggal dipinjam, tanggal dikembalikan, dan sebagainya. Kemudian data itu dibuat menjadi beberapa form.

Setelah selesai, tinggal memasukkan data sesuai judul inputan yang telah dibuat secara lengkap. Data-data yang telah dimasukkan selanjutnya akan diproses untuk membuat laporan secara otomatis sehingga lebih efisien waktu dan tenaga.

 

Manfaat Microsoft Access 

• Menghemat waktu dan tenaga.
• Mempermudah pelaksanaan suatu pekerjaan yang terasa berat dan melelahkan. 

 

Kelebihan/Keunggulan Microsoft Access

• Mudah digunakan
• Praktis
• Tampilannya lebih mudah digunakan daripada aplikasi basis data lainnya

Kekurangan Ms Access

• Merupakan program aplikasi berbayar, kecuali jika menggunakan Ms.Office bajakan maka tidak dipungut biaya *ya iyalah, namanya juga bajakan

Lalu, bagaimana dengan komponen dalam Microsoft access ?

Secara umum Microsoft Access terdiri dari :

• Table
• Database
• DBMS
• RDBMS
• Query
• PrimaryKey
• DDL dan DML
• Field
• Record
• SQL
• Dan lain-lain. 

Kesimpulannya .. . 

Kita telah mempelajari tentang seluk beluk Microsoft Access mulai dari pengertiannya, fungsinya, contoh ilustrasinya, manfaatnya, dan komponen dari Ms Access itu sendiri.

Jadi jangan selalu terpaku pada Word, Excel, Powerpoint, tapi mulailah mengenal dan belajar dengan aplikasi microsoft lainnya sehingga semua produk microsoft dapat dimanfaatkan secara optimal.

Panduan Belajar Microsoft Word Untuk Pemula

Panduan  Belajar Microsoft Word Untuk Pemula

Microsoft Word adalah salah satu dari banyaknya aplikasi pengolah kata yang tersebar di dunia. Namun Microsoft Word lah yang paling populer diantaranya.

Karena kepopuleran ini, tidak sedikit orang yang ingin belajar microsoft word, sehingga yang tadinya pemula menjadi lebih ahli dalam menggunakannya.

Penggunaan Microsoft Word sendiri biasanya digunakan untuk mengerjakan suatu dokumen ketikan, seperti makalah, laporan praktikum, surat, label undangan, dan masih banyak lagi.Namun bagaimana tahapan-tahapannya? Dari mana kita dapat memulai belajar microsoft word?
Oke untuk menjawabnya, Berikut adalah...

Panduan Terlengkap Belajar Microsoft Word bagi Pemula




Dalam panduan ini, akan disuguhkan kumpulan-kumpulan tutorial yang dapat membantu teman-teman semua mempelajari Microsoft Word lebih dalam.InshaAllah dari Nol sampai Selesai.
Disini saya menggunakan versi Microsoft Word 2016, tapi jangan khawatir, bagi teman-teman yang menggunakan versi lainnya, teman-teman dapat menggunakan tutorial yang berada pada panduan ini, hanya saja mungkin ada beberapa hal yang agak berbeda.

Langsung saja, kita mulai dari..

1. Memulai Microsoft WordUntuk memulai Microsoft Word, kita dapat melakukannya dengan beberapa cara, diantaranya ialah:

1. Klik Start > All Programs > Word 2016. Untuk Microsoft Word versi lama, Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Word...

2. Pada kotak pencarian, masukkan "winword" atau "word".

Microsoft Word akan terbuka, selanjutnya kita kenalan dengan bagian-bagiannya.

2. Mengenal Bagian-Bagian dalam Microsoft Word

Penjelasan:

1. Quick Access Toolbar: Secara defaul berisi tombol save, undo, dan redo, namun masih bisa ubah sesuaikan kembali.

2. Title Bar: Judul / Nama dokumen yang sedang dibuat.

3. Icon Control Window: Untuk melakukan minimize window, full window / windowed mode, dan mengeluarkan program.

4. Tab Menu.

5. Tell Me: Untuk mencari tools yang diinginkan.

6. The Ribbon: Berisi tools yang terdapat disetiap Tab Menu.

7. Vertical Ruler: Penggaris vertikal.

8. Horizontal Ruler: Penggaris horisontal.

9. Document Area: Lembar kerja di Microsoft Word.

10. Vertical Scrollbar.

11. Status Bar: Berisi banyaknya halaman, banyaknya kata, dan lainnya.

12. Mode pembacaan dokumen dan pengaturan zoom.

Untuk memahaminya, teman-teman dapat mencoba-coba klik pada bagian-bagian tersebut untuk melihat hasilnya.

Pengertian, Fungsi dan Keunggulan Microsoft Word

Pengertian, Fungsi dan Keunggulan Microsoft Word – Microsoft Word tentu sudah tidak asing lagi kita dengar dan bahkan sering kita gunakan. Aplikasi ini menyediakan fitur-fitur yang cukup berguna untuk menyelesaikan suatu pekerjaan yang berbau pengetikan. Lalu apa sih Microsoft Word itu ?

Pengertian Microsoft Word

Microsoft Word adalah sebuah perangkat lunak atau program aplikasi pengolah data berupa huruf atau angka yang dipergunakan untuk keperluan bisnis, pekerjaan, pembuatan laporan, pembuatan dokumen, makalah, skripsi atau hal lain yang berkaitan dengan tulis menulis yang dikembangkan oleh Perusaan Microsoft.

Microsoft Word itu sendiri merupakan produk andalan microsoft yang sangat banyak digunakan oleh mayoritas pengguna komputer/laptop di dunia. Kehadiran Microsoft Word memberikan banyak perubahan di era digital sekarang ini. 

Mesin ketik yang dulu lazim digunakan sekarang sudah tergantikan oleh Microsoft Word ini. Kita dapat dengan mudah membuat dokumen, menyimpannya, dan bisa langsung dicetak (print) kapan saja sesuai kehendak kita.

Jadi seandainya dokumen (dalam bentuk kertas) itu hilang, maka kita dapat dengan mudah untuk membuat hardcopy dengan mencetaknya. Untuk mengoperasikan program aplikasi ini juga tidak sulit bahkan mudah untuk pengguna baru.

Sejarah Microsoft Word

Microsoft Word dirilis pertama kali pada tanggal 25 Oktober 1983 oleh IBM PC. Microsoft Word adalah program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Kala itu dunia pengolah kata dikuasai ( sangat digemari ) oleh WordStar dan WordPerfect.

Versi Word for Macintosh, Word 3.0 dirilis pada tahun 1987 yang sebagian besar fiturnya memiliki banyak gangguan/bug. Beberapa bulan setelah dirilisnya Word 3.0, Microsoft mengganti versi menjadi Word 3.1 yang lebih stabil.

Lalu pada tahun 1989, microsoft merilis Word 4.0 dan menjadi versi yang sangat sukses karena tingkat ke stabilannya. Dan pada tahun ini juga, Microsoft Word memasuki sistem operasi windows (merilis Word for Windows) dengan patokan harga senilai $500.

Di tahun berikutnya, penjualan produk  word ini terus melambung hingga akhirnya Microsoft mulai merajai dunia pengolah kata.

Hingga saat ini, versi terbaru dari Microsoft Word adalah Microsoft Word 2013, menggantikan versi sebelumnya yaitu Microsoft Word 2007 dan 2010. Tampilan di Microsoft Word 2013 juga terkesan lebih elegan dan lebih baik.

Adapun kelebihannya yaitu banyak fitur yang ditambahkan misalnya SkyDrive. Jika seseorang dapat terkoneksi internet, maka seseorang dapat menyimpan dokumen melalui fitur SkyDrive ini secara online sehingga dapat diakses/dibuka kapan pun dan dimana pun.

Fungsi Microsoft Word

Sebagai produk andalan Microsoft yang menjadi program aplikasi terpopuler saat ini, Microsoft Word memiliki beragam fungsi untuk penggunanya. Kegunaan dan fungsi Microsoft Word diantaranya yaitu :

1. Untuk membuat dokumen dengan cepat dan tepat.
2. Untuk membuat dokumen yang dapat dicetak (print).
3. Untuk membuat surat-menyurat  dalam urusan resmi maupun tidak resmi.
4. Untuk membuat variasi bentuk tulisan agar lebih menarik.
5. Untuk membuat keperluan tipografi penulisan.
6. Untuk menyimpan dokumen dalam format tertentu dengan ukuran kecil.
7. Manfaat Microsoft Word
8. Manfaat menggunakan Microsoft Word diantaranya :
9. Mempermudah pelaksanaan kerja dalam urusan administrasi dan pengolahan kata.
10. Menghemat waktu dan tenaga.
11. Menghemat kertas dan biaya.
12. Meminimalisir tingkat kesalahan dalam penulisan.
13. Mempercepat penyelesaian kerja karena lebih efisien.

Keunggulan Microsoft Word

Keunggulan atau kelebihan Microsoft Word yaitu :

1. Dapat menyimpan dokumen dan dapat dibuka kapan saja.
2. Dapat menyimpan dokumen dengan beragam format sesuai kebutuhan.
3. Ukuran dokumen bila tersimpan relatif kecil sehingga tidak banyak memakan ruang penyimpanan.
4. Tersedia banyak template yang bebas digunakan.
5. Terkoneksi dengan SkyDrive.
6. Adanya variasi gaya tulisan yang sangat menarik.
7. Tersedia tampilan reading view dan print view.
8. Terdapat fitur untuk memasukkan gambar dan clipart.
9. Tersedia pengaturan tulisan tentang jarak, ukuran, warna, dan sebagainya.
10. Adanya fitur find dan replace untuk memudahkan mencari kata.
11. Tersedia fitur bullet dan numbering yang mempermudah membuat poin penting dokumen. 
12. Fitur-fitur lainnya juga sangat memungkinkan untuk mempermudah penyelesaian kerja.
13. Dan masih banyak lagi.

Kekurangan Microsoft Word

Kekurangan atau kelemahan Microsoft Word yaitu :

1. Ukuran untuk installer (penginstallan) cukup besar.
2. Merupakan program aplikasi berbayar.

Kesimpulannya kita sudah mempelajari tentang pengertian Microsoft Word, sejarah Microsoft Word, fungsi Microsoft Word, keunggulan Microsoft Word dan kekurangan Microsoft Word.

Semoga Bermanfaat :)